Los errores financieros que cubriremos en este capitulo les cuesta millones de dolares al año a una gran cantidad de empresarios y en ocasiones llegan incluso a implicarlos en problemas legales que sentencia a sus empresas a la ruina
ENREDAN LAS FINANZAS PERSONALES CON LAS FINANZAS DEL NEGOCIO
Muchos emprendedores utilizan su propio dinero como capital de trabajo, tambien lo es que a partir de ese momento lo mas sensato es no mezclar las fianzas personales con las del negocio.
Este es un error muy frecuente que cometen muchos empresarios. Utilizan los ingresos de su empresa para cubrir sus gastos personales Suponen que su negocio debe empezar a generar ganancias desde el primer dia y por lo tanto sucumben a la tentación de utilizar las arcas de la empresa como si fuesen un banco personal y por eso cuando necesitan reinvertir en ella o llegan las cuentas de los proveedores, no tiene como responder.
NO ELIGEN EL TIPO DE CONSTITUCIÓN LEGAL MAS ADECUADA PARA SU EMPRESA
De todas las decisiones que tendrás que tomar al comienzo, una de las mas importantes es la clase de constitución legal que seleccionaras para tu empresa.
Esta decisión determinara cuanto pagas en impuestos, la cantidad de papeleo que tu negocio deberá completar, las responsabilidad personal que enfrentas y otras áreas de gran importancia.
Antes de proceder a la formación de tu empresa debes tener en cuenta cual tipo de estructura y constitución legal tiene mas sentido. La respuesta a esta pregunta depende de las circunstancias de cada dueño o socio de la entidad.
1- Empresa por cuenta propia
Esta es la forma mas común para la organización de un negocio, Es fácil formarla y le ofrece control completo al dueño. No posee personería jurídica y en la mayoría de los casos el dueño es el único responsable de todas las obligaciones financieras y las deudas del negocio
2- Sociedad colectiva
En este tipo de sociedad dos o mas personas se asocias para iniciar una empresa, cada una de ellas aporta dinero, propiedades, trabajo o destrezas y espera participar en las ganancias o pérdidas del negocio.
3- Sociedad anónima
La sociedad anónima posee una estructura corporativa mucho mas compleja que las anteriores. Esta exige el cumplimiento de mas reglamentos y requisitos tributarios y requiere mas servicios de preparación de impuestos que las empresas por cuenta propia y las sociedades colectivas.
4- Compañía de responsabilidad limitada.
Conocida como LLC ( por sus siglas en ingles, Limited Liability Company). En otras palabras, los socios son responsables en la medida del monto de sus aportes o la suma mayor que se indique en los estatutos, de manera que si la sociedad presenta problemas económicos, los socios no corren el riesgo de perder todos sus bienes sino que responderán con el monto que hayan aportado al capital de la empresa.
DESCONOCEN LOS CONCEPTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD
Contrario a lo que se pensaría, la gran mayoría de las nuevas empresas no es iniciada por emprendedores que poseen títulos universitarios en Administración de empresas, Contaduría o Economía. De hecho, para muchos de estos nuevos empresarios tanto el manejo de la contabilidad como de las finanzas de su negocio son casi siempre su área mas débil. lo que deja la puerta abierta a la posibilidad de múltiples errores.
No estoy sugiriendo que necesitas volver a la universidad a graduarte de contador o administrador de empresas. No obstante, lo que si requieres es aprender ciertos conceptos básicos de contabilidad que te permitan ejercer un control financiero adecuado. Las personas constantemente comenten este error en los negocios. Sin proponerselo adquieren un gran numero de malos hábitos que llevan a sus negocios a la ruina. He aquí algunos de los mas comunes:
1- No llevar ningún tipo de contabilidad
Asegúrate siempre que tus libros de contabilidad estén siempre en orden, con un registro claro de los ingresos y egresos de tu empresa. Hay quienes piensas que llevar una contabilidad regular es solo un asunto burocrático y por eso mantienen sus libros sin orden ni claridad sentenciando así a sus negocios a una muerte temprana.
2- Gastar mas de lo que entra
Es vital mantener un balance entre los ingresos y los gastos de la empresa. Si gastas mas de lo que generas no sobrevivirás mucho tiempo. Un desbalance en este sentido te hará caer en la trampa del endeudamiento y te conducirá al quiebra
3- Descuidar los inventarios
Este es un error frecuente en negocios en los cuales se requiere invertir en un inventario de productos para disponerlos para la venta. Muchos empresarios se emocionas haciendo compras grandes, ya sea porque obtienen un mejor descuento por comprar en cantidades o porque tienen la sensación de que tener la bodega llena significa que el negocio va muy bien
4- Vender por vender
Algunos comenten el error de vender a un precio muy bajo o incluso vender el producto al costo o por debajo del costo con tal de asegurar la venta. Nunca vendas por vender. Esta practica reduce los margenes de utilidad y por lo tanto detiene el crecimiento del negocio. Toda venta tiene que generar una ganancia que le permita al negocio sobrevivir y mantenerse operando en el futuro y garantice su crecimiento.
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